رئیس دانشگاه ارومیه از اصلاح نظام ارزیابی عملکرد کارکنان خبر داد

جلسه توجیهی فرآیند اجرای ارزیابی عملکرد سالانه منابع انسانی با حضور رئیس و اعضای هیات رئیسه، روسای دانشکده ها و پژوهشکده و برخی مدیران و کارشناسان مربوطه برگزار شد.

دکتر رضازاده، رئیس دانشگاه ارومیه در این جلسه گفت: شروع این فرآیند را به فال نیک می‌گیرم و این کار را حرکتی مثبت ارزیابی می‌کنم.

وی با اشاره به نحوه توزیع نمرات گفت: در یک ارزیابی صحیح، نمرات باید بر اساس منحنی توزیع نرمال باشند

دکتر رضازاده از مشارکت تیمی در ارزیابی نیز یاد کرد و گفت: در گذشته ارزیابی توسط یک نفر و در یک بخش انجام می‌شد، اما در نظام جدید، ارزیابی به صورت تیمی انجام خواهد شد که تأثیر بسیار مثبتی دارد.

وی تأکید کرد: با یک بار ارزیابی در طول سال نمی‌توان عملکرد واقعی یک کارمند را سنجید؛ ارزیابی باید مستمر باشد.

بازنگری در فرآیندهای اداری

رئیس دانشگاه ارومیه در بخش دیگری از سخنان خود از بازنگری فرآیندهای اداری خبر داد و گفت: فرآیندها به زودی مورد بررسی و بازبینی قرار خواهند گرفت و انتظار داریم کاملاً اصلاح شوند. وی به فرآیند صدور دانش‌نامه اشاره کرد و افزود: در گذشته فرد برای دریافت دانش‌نامه باید به دانشکده، آموزش دانشکده و سپس دفتر رئیس دانشگاه مراجعه می‌کرد؛ در حالی که این فرآیند باید ساده و تسریع شود. در نظام جدید تلاش داریم این خدمات به صورت دیجیتال و با کیفیت مناسب ارائه شوند تا هم رضایت‌مندی مراجعان افزایش یابد و هم اعتبار دانشگاه ارتقا پیدا کند.

وی در پایان از همکاری مدیران، رؤسای دانشکده‌ها و معاونان در اجرای این فرآیند قدردانی کرد و ابراز امیدواری کرد با اصلاح نظام ارزیابی، شاهد تحولی اساسی در دانشگاه ارومیه باشیم.

دکتر عباس‌زاده، معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی دانشگاه ارومیه، نیز در این جلسه با اشاره به اهمیت ارزیابی عملکرد، آن را از جمله موضوعات کلیدی در مدیریت منابع انسانی دانست و گفت: ارزیابی عملکرد به معنای کامل کلمه، فرآیندی است که هر ساله برای سنجش کیفیت خدمات همکاران انجام می‌شود.

وی با بیان اینکه سالانه حدود ۳۰۰ تا ۴۰۰ نفر از همکاران غیرهیئت‌علمی در این فرآیند مورد ارزیابی قرار می‌گیرند، افزود: آثار و نتایج این ارزیابی‌ها در ابعاد مختلف بر فعالیت همکاران مؤثر است و به همین دلیل اهمیت ویژه‌ای دارد. به همین منظور، در دل مجموعه منابع انسانی بخشی تحت عنوان «تحول اداری و بهره‌وری» راه‌اندازی شده که وظیفه اصلی آن رصد و بررسی این موضوع است.

دکتر عباس‌زاده خاطرنشان کرد: این فرآیند قطعاً با مشارکت تک‌تک همکاران محقق می‌شود و نباید صرفاً به عنوان یک وظیفه اداری و تشکیلاتی به آن نگاه کرد؛ چراکه ارزیابی شامل نقاط قوت و ضعف عملکرد است. وی افزود: در آیین‌نامه جدید استخدامی نیز تغییراتی در حوزه ارزیابی رخ داده که جزئیات آن توسط کارشناسان مربوطه به همکاران ارائه خواهد شد.

معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی دانشگاه در ادامه از همراهی و همکاری مدیریت فناوری اطلاعات قدردانی کرد و گفت: این زیرساخت‌ها در اختیار همکاران قرار دارد. همچنین از تلاش‌های همکاران مدیریت اداری و منابع انسانی و بهره‌وری که برای رسیدن به این نقطه از کار زحمت کشیده‌اند، تشکر ویژه نمود.