اطلاعیه نحوه انجام درخواست و پیگیری اجرای احکام کمسیون بررسی موارد خاص دانشگاه ارومیه

بسمه تعالی

 به اطلاع دانشجویان دانشگاه ارومیه می­رساند با توجه به ضرورت تسهیل و تسریع در روند ابلاغ و اجرای احکام کمسیون بررسی موارد خاص دانشگاه و ایجاد امکان پیگیری اجرای احکام کمسیون بررسی موارد خاص به صورت غیرحضوری توسط دانشجویان، "درخواست پیگیری و اجرای حکم کمسیون بررسی موارد خاص" در سامانه آموزش دانشگاه(هم آوا) - سامانه مدیریت درخواست­های دانشجویی، پیاده­سازی گردیده است. برای این منظور کلیه دانشجویان بایستی ابتدا درخواست بررسی موارد خاص آموزشی خود را از طریق سامانه سجاد ثبت نمایند و مراحل رسیدگی را تا مرحله صدور حکم از طریق سامانه سجاد پیگیری نمایند. در ادامه و جهت پیگیری مراحل اجرای حکم صادره، دانشجوی متقاضی بایستی پس از دریافت پیامک صدور حکم از سامانه سجاد، "درخواست پیگیری و اجرای حکم کمسیون بررسی موارد خاص" را در سامانه مدیریت درخواست­های هم­آوا، ثبت نماید. مراحل انجام کار به ترتیب زیر می­باشد.

1-    دریافت pdf یا تصویر حکم کمسیون موارد خاص صادر شده از سامانه سجاد

2-    ثبت "درخواست پیگیری و اجرای حکم کمسیون بررسی موارد خاص" در هم­آوا و ارسال حکم کمسیون به پیوست درخواست

3-    بررسی درخواست توسط کارشناس کمسیون موارد خاص دانشگاه و تایید و ارجاع همزمان آن به سایر قسمت­های دانشگاه شامل ادارات پذیرش و امور مشمولین/ تحصیلات تکمیلی، دانشکده مربوطه، اداره بورس و وام، اداره امور خوابگاه­ها، اداره تغذیه جهت اجرای مفاد حکم کمسیون موارد خاص

4-    بررسی و اقدام لازم در خصوص اجرای مفاد حکم کمسیون و تایید درخواست توسط هر یک از قسمت­های فوق

دانشجویان می­توانند طبق این دستورالعمل و راهنمای مربوطه (مندرج در صفحه معاونت آموزشی دانشگاه> سامانه های آموزشی> سامانه مدیریت درخواست­ها (همآوا) ) برای پیگیری و اجرای احکام کمسیون بررسی موارد خاص اقدام نمایند.

<<دریافت نسخه pdf اطلاعیه>>

معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارومیه